Запретить пользоваться личными телефонами можно не только на рабочих местах, но и на всех производственных площадках предприятия. В законах нет запрета пользоваться личным телефоном на работе. Однако работодатели вправе ограничивать работников, чтобы они не проводили рабочее время в смартфонах. Все правила по охране труда позволяют устанавливать дополнительные требования безопасности, не противоречащие действующим НПА. Например, такое право закрепили в подпункте «а» пункта 10 ПОТ, утвержденных приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н.
Работники обязаны соблюдать требования по охране труда, трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК). В целях дисциплины труда работники обязаны подчиняться не только законам, но и локальным актам работодателя (ч. 1 ст. 189 ТК).
Дополнять требования безопасности запретом на телефоны или нет, решайте с учетом специфики предприятия и результатов оценки профрисков. С менеджерами или офисными работниками такая мера может быть строгой, ведь риск получить тяжелую травму у них низкий. Но когда работник управляет оборудованием, которое является источником повышенной опасности, запрет на гаджеты не просто обоснован, он необходим. Также посторонние электронные устройства создают помехи в работе оборудования, отвлекают работника от трудового процесса и повышают риски вреда жизни и здоровью. Поэтому для производства, где высока опасность травм и необходима концентрация внимания, лучше вводить запреты на гаджеты.
Не злоупотребляйте правом и руководствуйтесь здравым смыслом. Запрещайте пользоваться мобильными телефонами, слушать музыку и прочее именно в рабочее время. На перерывы в работе, в том числе для приема пищи, такой запрет не распространяйте (ст. 106 ТК).
Определите перечень работ, при которых нельзя пользоваться телефоном. Внесите запрет в локальные акты компании — инструкции по охране труда и правила внутреннего трудового распорядка. Проинформируйте о новом правиле работников, ознакомьте их с дополнениями в локальные акты под подпись. Можно закрепить запрет в должностных инструкциях и разместить в помещениях оповещающие таблички.
Укажите в локальном акте, что запрет действует на рабочее время и не касается перерывов на отдых и обед. Время этих перерывов должно быть четко определено в ЛНА. Такая оговорка докажет, что работодатель не вмешивается произвольно в частную жизнь работников: они могут обсудить личные вопросы в свободное от работы время, не подвергая риску себя и коллег.
Работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности того, кто нарушил запрет. Прежде чем наказывать работника, убедитесь, что он знал о запрете пользоваться телефоном. Иначе наказанный может успешно оспорить взыскание.
Когда работник знал о запрете, но игнорировал его, можете объявить нарушителю замечание или выговор. Если действия работника привели к несчастному случаю или могли привести к нему, нарушителя запрета можно уволить (подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).
Наказывать работников, которые отвлекаются на телефонные разговоры и не причиняют этим вред, — право, а не обязанность работодателя. Рекомендуем при первом проступке провести с работником разъяснительную беседу, а при необходимости — внеплановый инструктаж по охране труда.
Вежливо и доходчиво объясняйте, что на работе нужно заниматься своими трудовыми обязанностями, а личным делам, происходящим событиям, соцсетям и развлечениям уделять свободное от работы время. Водителям, производственным рабочим и другим работающим с источниками повышенной опасности напоминайте о возможных последствиях. Рассказывайте о несчастных случаях, которые происходили, когда работники отвлекались на звонки и переписку в телефоне.
© Материал из Справочной системы «Охрана труда».
Подробнее: https://budget.1otruda.ru/#/document/189/967533/e0a67cb4-a6fd-42c1-8bbd-c1407d6947c3/?of=copy-875d102049
